【展商必读】2020秋季郑州糖酒会参展手册

尊敬的参展企业负责人：

首先感谢贵单位应邀参加“2020 秋季郑州糖酒会”。为便于各参展企业在布展及参展交易等方面的顺利进行，根据有关国家法律、郑州国际会展中心有关管理制度和大会组委会的相关规定，制定本手册。

请各参展企业、特装施工单位详细了解本手册有关要求，自觉遵守法律法规和大会要求，在规定时间内完成参会报到办证、施工、布展等事宜，本手册未尽事宜，请及时与主办单位联系沟通，我们将尽快予以答复。

多谢合作！

郑州糖酒会组委会

01

展会日程

展商报到、布展

企业报到：2020年8月19日08:30-17:30

展品布展：2020年8月20日08:30-20:30

展期日程

展览交易：2020年8月21-23日08:00-17:30

观众入场：2020年8月21-23日08:30-16:30

闭幕撤展：2020年8月23日17:00-21:30

同期活动

● 大河报·大河酒坊创刊10周年庆典暨2019河南酒业“金象奖”颁奖盛典

时间：8月20日14:30-20:30

地点：郑州国际会展中心·轩辕堂B

● 开幕式及主题报告会

时间：8月21日09:30-11:00

地点：郑州国际会展中心·轩辕堂B

● 中国食品行业互联网实战应用论坛

时间：8月21日14:30-17:30

地点：郑州国际会展中心·轩辕堂

● #郑州糖酒会--首届抖音短视频大赛

时间：8月19-23日

地点：郑州国际会展中心

● 瑞城葡萄酒大讲堂

时间：8月21-22日

10:00-11:00、15:00-16:00

地点：郑州国际会展中心D馆（葡萄酒展区）

★具体活动日程请以当天为准

02

办证流程

办证须知

企业代表持《参展合同》→填写企业报到表→领取【展位证】→凭【展位证】→ 领取【参展证】→ 入场布展

企业需提交证件

营业执照、生产许可证、食品流通许可证、注册商标证、海关检验检疫证明等加盖红章的复印件。

报到地点

报到地点：郑州市郑东新区商务内环路1号郑州国际会展中心序厅大会服务处（8、9号门进入）。

为快速、顺利、高效到达展馆，请各位参展商提前安排行程、路线。

郑州新限行规定

1、每日限行时间：工作日7时至21时。

2、限行区域：东三环（107辅道）、南三环、西三环、北三环（均不含本路）以内所有道路。

3、限行规定：工作日每天限行两个号。即：周一限行1和6、周二限行2和7、周三限行3和8、周四限行4和9、周五限行5和0（因法定节假日放假调休而调整为上班的周六、周日，按对应调休的工作日限行）。

4、外地车牌和临时车牌：也需要遵守限行规定。

5、节假日是否限行：节假日不限行。

6、新能源车是否限行：悬挂新能源汽车专用号牌的新能源汽车不限行。

7、闯限行处罚：扣三分罚100元，一天可以处罚多次。

03

证件使用须知

施工证

1、适用对象：本届展会相关特装展台施工人员专用。

2、使用说明：报馆时凭《身份证》及个人照片办理，布展期间进出展馆实行“一人一证”，无证人员禁止入内，有证人员施工时未佩戴此证的将予以罚款。

3、有效日期：2020年8月19-20日

参展证

1、适用对象：本届糖酒会所有参展企业代表。

2、使用说明：参展单位每9平方米可领取2个证，有特殊需要的请联系客服专员。开展期间进出展馆实行“一人一证”，并须严格遵守展期相关规定。此证请妥善保管，遗失作废，补证 10元/个。

3、有效日期：2020年8月20-23日

专业观众证

1、适用对象：全国各地酒类及食品饮料、相关生产企业、科研机构等专业人士进入展会现场必佩证件。

2、使用说明：所有专业观众进入会场时必须佩戴此证，在经过扫描“行程码”、“健康码”和安全检查后，可反复进入展会现场，无证者概不能入。

3、使用日期：2020年8月21-23日（每天 16:30后禁止进入）

出门条

1、适用对象：布展或交易期间物品出门时的证明。

2、使用说明：《出门条》由大会组委会负责开具，参展企业需携带本单位《展位证》进行办理，物品出门时由安保人员检查并收回，无证的任何产品禁止拿出展览馆。

3、办理地点：2020秋季郑州糖酒会办公室

进馆《车辆通行证》

1、适用对象：参展企业布展、撤展时车辆进出展馆专用证件。

2、使用说明：企业车辆需进入展区内送拉货的，要到会展中心安保处（布展通道入口设有服务处）办理相关车辆进馆手续，押金100元，标准为1.5小时收费30元，出馆时退还押金。

3、办理地点：凭《展位证》在会展中心后物流通道入口处办理。

撤展证

1、适用对象：本届糖酒会所有参展企业撤离展区物品时的证件。

2、使用说明：参展企业撤出展品时需凭【展位证】办理【撤展证】（无【展位证】不予办理），物品撤出后保卫人员将收回该证。

3、办理时间：2020年8月23日14:00-17:00

4、办理地点：郑州国际会展中心一层连廊组委会服务处。

04

展会相关配套服务

国际葡萄酒展区酒具配送及租售

1、服务办法：本届糖酒会期间，组委会将根据葡萄酒区展位规格的不同向参展单位免费配置不同标准数量的酒杯、冰桶、冰块、吐酒桶等相关基础物品。若组委会免费配置的物品仍不能满足参展单位使用需求，参展单位可在糖酒会设立的现场服务处另行租赁。

2、服务时间：2020年8月20-23日08:30-17:00

3、服务地点：国际葡萄酒展区现场服务处115 办公室门口。

展览供电及展具租赁

具体情况请各位参展商读阅您手中的《展商手册》，或咨询主场服务人员。

展位效果图

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特别提醒

楣板名称及广告画面的截止时间为 2020年8月15日，超过此日期后主办方将按照统一画面布置展位。楣板名称出错组委会不承担任何责任。

05

展位施工、布展管理规定

展位施工管理规定

1、未经展馆管理人员准许，禁止拆改展位内配置或擅自嫁接，如有违反责令恢复原状，因此而产生的费用由责任人承担；造成展材损坏遗失的，应照价赔偿（每处100元）；

2、禁止在展板及展架上直接粘贴背胶写真图片、即时贴裱底、贴字、油漆、打钉、开洞，因此造成展板损坏的应照价赔偿（每张展板200元）。

电气安全管理规定

1、严禁私自乱拉乱接，电源插座须严格在所允许的容量300W内使用，不得插接超出规定容量的电器设备，违者予以警告，并责令整改，拒不整改者将不予供电；

2、配置安装于展位上的所有用电设施设备，不得随意拆除、移位或带出展馆，对损坏展馆电气设施设备者，应照价赔偿；

3、参展设备设施需24小时连续供电的，应到会展中心总服务台办理相关手续，并交纳相关费用。未办理24小时连续供电的，所造成的停电损失，由参展商（施工单位）自负；

4、对不如实申报电量，少报多用者，展馆有权责令其补交费用。拒不补交的，将不予供电。

布展管理规定

1、参展代表应严格遵守开闭馆时间（08:30-17:00），如不按时到位，展品丢失责任自负。

2、请参展人员按照展会公布的时间进出展馆，并佩带有效证件。

3、参展商如需将物品带出展馆，须持有主办单位的物品出门证，经查验后方可放行。

4、严禁携带各种易燃、易爆危险品进馆，严禁在馆内吸烟、打闹、大声喧哗。

5、参展商在装卸、搬运、安装及撤离展品过程中，请勿损坏馆外绿地、花木。

6、参展商在展期内注意展位物品和随身携带物品的安全，提高警惕，谨防遗失，严防盗窃、诈骗行为。

7、凡需开展广场活动的单位，须事先向组委会办理相关手续，并服从统一管理。会展中心广场活动包括：形象宣传、演艺活动、聚会活动和产品促销活动等。

06

撤展时间安排

撤展时间

2020年8月23日16:00-21:30

撤展注意事项

1、2020年8月23日16:00之前严禁撤展；

2、撤展务必迅速、干净、彻底。展商应在规定得时间内将展品及特装材料搬离展馆，弃置的特装材料也须自行清出展馆，撤展过程中展（样）品及材料的保管由参展商自行负责。如在超出撤展规定时间以后未办理加班手续的尚未撤展或无人看守的特装、改装展位，会展中心将将专门组织清理，相关企业需承担费用，搭建商将承担违约责任并获得惩罚；

3、接运展品的车辆于8月23日16:00后分时段进入展场，撤展车辆按工作人员的指挥进入展馆，货车进场装货后立即开到馆外，未排到的车辆按工作人员的指挥将车辆停放在指定位置排队等候。

4、如参展单位在规定的布（撤）展时间内未能完成作业，需延时加班的，相关费用由各参展单位支付，规定如下：布（撤）展期间参展单位须于当天16时前在展览服务中心向展馆方提出延时加班申请并交纳相关费用。

5、如检查发现展位有违反展馆安全管理规定的，或不符合安全要求构成用电安全隐患的，展馆有权责令其整改或拆除，拒不整改的，展馆将不予供电。

07

消防安全、治安管理规定

为维护展会的正常秩序，防止各类事故发生，确保展会安全顺利进行，依据社会治安管理有关要求，制定本规定：

1、展会主办（承办）单位应遵守中华人民共和国公安部关于《群众性文化体育活动治安管理办法》和《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》精神依法办展。须办理：公安机关“许可举办活动决定书”、消防部门“消防安全检查申报表”方可进馆布展。

2、实行安全保卫责任制。按照“谁主办，谁负责”的原则，主办（承办）单位对展会的安全负责，并制定安全保卫方案，落实以防火、防爆、防盗、防破坏、防事故等为主要内容的安保措施，并层层签订消防安全责任书。

3、展厅内严禁吸烟，严禁动火焊接，严禁携带和展出各种剧毒品、易燃、易爆、有放射性等危险物品，严格执行中心《展馆防火规定》，违者将给予严肃处理。如有特殊动火要求必须报公安消防支队审批。

4、施工、机械操作表演，确定要用汽油、天那水、酒精等易燃液体或明火作业（电焊、气焊）使用前 24 小时报会展中心安保部管理人员审批，批准后派专人监理，确保安全。

5、所有展台、展品、广告牌的布置不得占用消防安全通道，不得遮挡影响展厅消防设施的使用。不得跨区布展，不得覆盖安全疏散标志，黄线内严禁布展。展厅内所有的消防设施、设备，严禁私自挪用、占用、圈占和操作。

6、参展单位应如实向中心项目策划及统筹部提供用电负荷，自觉执行《郑州国际会展中心施工管理规定》，严禁私接线路和超负荷用电，自带电工必须持有上岗证，服从中心现场工程部对用电安全的管理。

7、参展单位不得在展厅堆放非展物品，布展时的包装物品等可燃材料应及时清出馆外，存放在指定的安全场所。每日闭馆前应进行安全检查，确认无遗留火种并切断电源后方可离开展位。

8、若发生燃、爆、火灾等突发事件，要保持冷静，服从公安、保卫人员统一指挥有组织、有秩序尽快疏散到厅外。

9、展馆摊位装修、搭建所用材料必须进行防火阻燃处理。

10、加强证件的使用管理。展会应统一制作有效证件。参（布）展人员须佩带证件进场，并服从安保人员的检查，证件不得转借，遗失立即向主办单位及会展中心报告。

11、进场的机械、展品按承重规定不得超重，服从中心安保部对所用设备、设施的安全检查管理。

12、参展商须在展览会规定的时间进场布展、参展、撤展，遵守开闭馆时间。开展后未按时到位或闭馆清场时提前离开展位，展品丢失、损坏，责任自负。

13、布、撤展货车按主办单位规定的时间节点进场，按指定地点临时停放，卸货（装货）后立即驶出展馆，货车严禁在馆内过夜。展出期间进馆车辆按规定路线行驶，按指定位置停放，未持有展会通行证的车辆按规定收费，所有车辆应服从交通管理人员的指挥、疏导。

14、特装展位的搭建按规定不得超高；广告牌的搭建必须牢固可靠，符合安全要求；室外广告牌应具有抵抗风雨冲击的能力。

15、参展商在展期内要妥善保管各人的提包、现金、手机、证件等贵重物品，不得随意丢放展位上，贵重展品要定人看管，提高警惕，严防盗窃、诈骗行为。

16、在展会期间，所有车辆必须服从中心安保部的统一指挥并按郑州市物价核定的停车场收费标准缴纳停车管理费。

17、施工单位（参展商）严格遵守国家相关的法律法规和展馆的有关规定。

08

展会现场疫情防控重点

根据疫情防控要求，本届糖酒会所有工作人员、志愿者、展商服务人员以及观展人员均需实名制登记。对于观展人员，需进行健康检查、安全检查、实名验证并核验通过后才能进入场馆。参展、观展期间需全程佩戴口罩，勤洗手，注意安全防护。

信息核验步

进入排队通道前，准备并出示居民电子健康卡绿码。

重要提示：身份证必须为原件，电子身份证和临时身份证均无法入场。《参展证》、《专业观众》证、《工作证》等所有证件均为一人一证，已与身份证绑定，不能转借。

信息核验第二步

准备并出示防疫健康码绿码和通信大数据行程卡绿码。

温馨提示：为节省入馆时间，请提前登记申领“防疫健康信息码”。可提前将入馆当日“通信大数据行程卡”截图保存在手机里。

入馆第三步

健康码、行程码查验通过后进入局部消毒和体温测温区。体温检测无异常后，进入安全检查区域。

//温馨提示

///

NOTICE

1、请勿携带管制刀具及易燃易爆等违禁物品以及各类动物进入展览场所；

2、体温异常（≥37.3℃）谢绝入馆；

3、在场馆参展或观展必须全程佩戴口罩，请注意个人防护。排队和观展时请保持1.5米以上距离，避免聚集。在参展过程中如遇任何问题，现场工作人员竭诚为您服务！

09

展品运输服务

展品接收单位

郑州亿顺装卸服务有限公司

地 址

郑州市郑东新区商务内环路1号国际会展中心

联系人及电话

联系 人：刘 义

联系电话：13213236361 / 13676906161

0371-56696136

// 特别提醒

///

NOTICE

展品发运后须及时电告展品件数、重量、到站、联系人、地址及电话。展品接运中各项费用由参展方承担，货物接收如需使用叉车、吊车，按叉车、吊车收费标准收取。

10

接待宾馆

郑州绿地 JW 万豪酒店

01

★★★★★五星级酒店

地址：郑州市商务中央公园2号千玺广场

双床房：门市价格1493元，展会期间特惠价768元/天/间，含双早餐。

郑州美豪诺富特酒店

02

★★★★★五星级酒店

地址：郑州市CBD商务外环路与东一街交叉口

高级客房：门市价格1228元，展会期间特惠价450元/天/间，含早餐；

郑州梧桐树假日酒店

03

★★★★ 四星级酒店

地址：郑州市CBD商务外环与通泰路交叉口

普通标间：门市挂牌价458元，展会期间特惠价：348元/天/间，含双早餐。

郑州民航大酒店

04

★★★★ 四星级酒店

地址：郑州市金水路3号

豪华标间/单间：门市价格613元，展会期间特惠价380元/天/间，含双早餐。

臻悦酒店

05

★★★★ 准四星级酒店

地址：金水路英协路交叉口北100米

臻享标间/单间：门市挂牌价428元，展会期间特惠价280元/天/间，含双早餐。

格林联盟酒店

06

地址：郑州市城东路与商城路交叉口东100米

单间/标间：展会期间特惠价160元/天/间，含双早餐。

为更好地服务各参展企业，大会组委会特公布各职能部分联系方式，如有需要，请务必提早咨询，祝您参展愉快！