以“合心、合力、合契”为主题的“2017第20届郑州(秋季)国际糖酒会”将如约与各位食品界同仁相聚商城郑州。我们已为您准备了如下关于布、参展攻略,请您仔细阅读,希望能帮您顺利高效参展。
日程安排
展商报到时间:2017年8月23日
上午9:00至下午18:00
大会布展时间:2017年8月24日
上午9:00至下午18:00
交易日期:2017年8月25-27日
进馆时间:早上8:30 闭馆时间:17:00
补货时间:早上8:40-9:00
会展中心物流通道2、4、6号门
闭幕撤展:2017年8月27日16点-20点
非撤展时间禁止撤展,车辆不得入内拉货。
展商报到流程
携带本人名片(参展申请表/合同)及企业证件至郑东新区商务内环路1号郑州国际会展中心序厅组委会接待处
填写企业报到表
在财务处领取【展位证】
凭【展位证】打印参展企业代表【参展证】
去展区了解展位位置或布展。
企业证件:
营业执照、流通许可证、商标许可证、生产许可证、海关检验检疫证明等加盖红章的复印件。
我开车过去怎么到展馆呀?
京港澳高速
建议【郑州新区站下】
沿金水东路、郑开大道向西行驶10公里(注:金水东路、郑开大道为一条路),然后按照郑东新区CBD指示牌行驶至会展路。
如您想从【郑州圃田站】下
沿商都路向西北方向行驶5.5公里→右转进入黄河南路行驶2.5公里→左转进入平安大道行驶1公里→左转行驶至会展路。
机场高速
那你只能从【郑州南站】下咯
沿中州大道向北行驶8公里,然后按照郑东新区CBD指示牌行驶至会展路
连霍高速
【郑州柳林站】下
向中州大道方向行驶,沿中州大道向南行驶9公里,然后按照郑东新区CBD指示牌行驶至会展路。
敲重点:都要开到会展路哟!!!
客户
我坐飞机到机场后,该怎么坐车到展馆呢?
乘坐机场大巴→民航大酒店
过马路,酒店对面公交站乘坐26路或919路
① 乘坐26路公交车到商务内环九如路站下车(中间经停10站)步行约280米到达。
② 乘坐919路公交车到会展中心站下车,(中间经停9站)步行约870米后到达场馆。
上车站牌为:金水路东明路站,要注意哦!
以上路程大约需要2小时,订机票前请注意时间哟!如您想打车去场馆,按车程短距离计算费用大约:72元(不含高速路费)
我坐高铁或者火车,到站后该怎么坐车到展馆呢?
郑州东站到达
乘地铁1号线
(河南工业大学方向)至会展中心站(C2口)出即可到达。
郑州火车站到达
乘坐地铁1号线
(文苑北路方向)至会展中心站(C2口)出
即可到达。
到站后乘坐地铁大约15分钟即可到达展馆,注意列车方向不要坐反了哟!
客户
来不及定酒店没地方住啦,能给我推荐或预定下酒店吗?
郑州国际会展中心地处郑东新区CBD中心区域,周边星级酒店林立。完善的酒店配套设施、优质的服务及便捷的交通,让您在郑州的行程更加的愉快和难忘。 通过预定展会合作酒店,您将享受优惠价格,预定电话:0371-66399838
郑州圣菲特花园酒店
★★★★ 四星级酒店
酒店地址:郑州市CBD商务外环与通泰路交叉口
距离会展中心:车程1公里,(步行约15分钟);
距离新郑州机场:车程33公里,(约30分钟);
距离郑州东(高铁)站:车程6公里,(约10分钟)
御玺国际酒店
★★★★ 四星级酒店
地址:东明路与郑汴路交叉口向北50米路西
↑
河南天基宾馆
→
★★★ 三星级宾馆
地址:东明路和顺河路交叉口向南200米路西
美度商务酒店
地址:未来路与商城路交叉口向东300米路北
解决完吃住行问题,我们来聊聊展会现场需要注意的事项吧,小编码字很辛苦(┬_┬),一定要耐心看完哦!!温馨提醒下,不认真看有些方面不注意会给您造成不必要的经济损失哈╥﹏╥
布、撤展须知
一、证件办理
小编这里提醒您:看管好自己的证件,千万千万不要遗失或转借,这会给您的参展带来非常大的麻烦!
1.代表证:
各参展企业的参展人员在展会期间进出展馆
使用,无证不得随意进出。
一个标准展位及简特展位配2个【代表证】,
特装展位每9平方米配代表证2个,超出部
分每个证件20元。
由组委会现场接待处负责办理。
使用期限:2017年8月23日至8月27日。
2.出门证:
布展及交易期间物品带离展馆的证明。
各参展企业在布展与交易期间,
凭物品出门证从展馆内运出或拿出物品,
无证物品组委会安保部门有权拒绝带出展馆。
出门证使用期限当天当次使用,出门时交保卫人
3.车辆通行证:
布展及撤展期间车辆进出展区的证件。
企业车辆需进入展区内送拉货的,
要到会展中心安保处(布展通道口设有服务处)
办理相关车辆进馆手续,押金100元,
标准为1.5小时收费30元,出馆时退还押金。
4.撤展证:
企业撤离展区物品时的证件。
参展企业撤出展品时需凭【展位证】办理
【撤展证】(无【展位证】的不予办理),
物品撤出后保卫人员将收回该证。
使用时间为8月27日16点至20点,
超出时间组委会不再办理。
二、参展商注意事项
(一)请爱护展馆各种设施,遵守组委会与会展中心的各项管理规定。
(二)参展代表应严格遵守开闭馆时间(上午8:30—下午17:00),如不按时到位,展品丢失责任自负。
(三)请参展人员按照展会公布的时间进出展馆,并佩带有效证件。
(四)参展商如需将物品带出展馆,须持有主办单位的物品出门证,经查验后方可放行。
(五)严禁携带各种易燃、易爆危险品进馆,严禁在馆内吸烟、打闹、大声喧哗。
(六)参展商在装卸、搬运、安装及撤离展品过程中,请勿损坏馆外绿地、花木。
(七)参展商在展期内注意展位物品和随身携带物品的安全,提高警惕,谨防遗失,严防盗窃、诈骗行为。
(八)凡需开展广场活动的单位,须事先向组委会办理相关手续,并服从统一管理。会展中心广场活动包括:形象宣传、演艺活动、聚会活动和产品促销活动等。
办理的车辆通行证在您布展完车开出展馆后一定要尽快去办理退押金,如因超时或忘记退押金造成损失,小编也么得办法了⊙︿⊙
1.注意事项
未经展馆管理人员准许,禁止拆改展位内配置或擅自嫁接,如有违反责令恢复原状,因此而产生的费用由责任人承担;造成展材损坏遗失的,应照价赔偿(每处100元)。
禁止在展板及展架上直接粘贴背胶写真图片、即时贴裱底、贴字、油漆、打钉、开洞,因此造成展板损坏的应照价赔偿(每张展板200元)。
休息一下喝口茶,再聊下需要您配合的消防问题就结束啦
所有展台、展品、广告牌的布置不得占用消防安全通道,不得遮挡影响展厅消防设施的使用。不得跨区布展,不得覆盖安全疏散标志,黄线内严禁布展。展厅内所有的消防设施、设备,严禁私自挪用、占用、圈占和操作。
参展单位应如实向中心项目策划及统筹部提供用电负荷,自觉执行《郑州国际会展中心施工管理规定》,严禁私接线路和超负荷用电,自带电工必须持有上岗证,服从中心现场工程部对用电安全的管理。
参展单位不得在展厅堆放非展物品,布展时的包装物品等可燃材料应及时清出馆外,存放在指定的安全场所。每日闭馆前应进行安全检查,确认无遗留火种并切断电源后方可离开展位。
若发生燃、爆、火灾等突发事件,要保持冷静,服从公安、保卫人员统一指挥有组织、有秩序尽快疏散到厅外。
回来回来,会展中心有物流吗??
展品接收单位:
郑州亿顺装卸服务有限公司
地 址:郑州市郑东新区商务内环路1号国际会展中心
邮 编:450016
联系人:刘 义
手机:13213236361 13676906161
电话:0371-56696136
展品发运后须及时电告展品件数、重量、到站、联系人、地址及电话。展品接运中各项费用由参展方承担,货物接收如需使用叉车、吊车,按叉车、吊车收费标准收取。
若您还有其它问题和需求,请与组委会客户服务部联系,我们会尽快予以答复。下面附上各部门负责人及其联系方式,记得收藏哦
大会办公室 宋梦影 18237841115
食品饮料馆馆长 王鑫 13213013161
白酒区馆长 任 欣 15981844129
葡萄酒馆长 李卓帅 18838273524
观众服务处 任远芳 18337160061
展具租赁处 赵晓慧 15729390061
宾馆预定处 赵梦杰 18339290600
交通路线咨询 付光辉 13525588890
时间:2024/5/6 至 2024/5/8
地点:宿迁国际会展中心
联系人:陈龙 联系方式:18651343889
时间:2024/5/9 至 2024/5/11
地点:国家会展中心(天津)
联系人:李月 联系方式:13341173334
时间:2024/5/10 至 2024/5/12
地点:山东国际会展中心(槐荫区)
联系人:张经理 联系方式:18655158592
时间:2024/5/10 至 2024/5/12
地点:新疆国际会展中心(乌鲁木齐红
联系人:高明月 联系方式:15684887886(微信同号)
时间:2024/5/10 至 2024/5/12
地点:山东国际会展中心(槐荫区)
联系人:张经理 联系方式:18655158592